Legal

プライバシーポリシー

株式会社KI Strategy(以下「当社」といいます。)は、当社が運営する人材紹介サービス(以下「本サービス」といいます。)を利用する方(以下「利用者」といいます。)の個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシーを定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性を認識させるとともにその取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進します。

Effective
2024年10月10日
Version
第1版
Operator
株式会社 KI Strategy
01 / Definitions

定義

  1. 01「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)にいう「個人情報」を指し、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できるもの又は個人識別符号が含まれるものを指します。
  2. 02「個人データ」とは、個人情報のうち、個人情報保護法に定める個人情報データベース等を構成するものを指します。
  3. 03「保有個人データ」とは、当社が開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止を行うことができる権限を有する個人データであって、その存否が明らかになることにより公益その他の利益が害されるものとして個人情報保護法施行令第5条(保有個人データから除外されるもの)で規定されるもの以外のものを指します。
02 / Purpose of Use

個人情報の取得と利用

当社は、以下の目的に必要な範囲で、利用者の個人情報を取得し、取得した情報を利用させていただきます。以下の目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合には、事前に適切な方法で利用者からの同意を得るものとします。

  1. (1)本サービス利用の申込みに関する各種手続きのため
  2. (2)本サービスを提供するため
  3. (3)利用者の本人確認及び本人認証のため
  4. (4)利用者と求人企業および協力会社とを効果的にマッチングさせるため
  5. (5)利用者の同意の下、求人企業および協力会社へ利用者の情報を提供するため
  6. (6)本サービスの内容を改良・改善し、又は新サービスを開発するため
  7. (7)本サービスの新機能、更新情報、キャンペーン等及び当社が提供する他のサービスのご案内(電子メール、チラシ、その他のダイレクトメールの送付を含む)のため
  8. (8)メンテナンス、重要なお知らせなど必要に応じたご連絡のため
  9. (9)本サービスに関する利用者からのご意見、お問い合わせ等に回答するため
  10. (10)本サービスの利用状況を利用者にご報告するため
  11. (11)本サービスに関するアンケート・取材等のご協力依頼や各種イベントへのご参加をお願いし、又はその結果などをご報告するため
  12. (12)本サービスの利用履歴等を調査・分析し、その結果を本サービスの改良・開発や広告の配信に利用するため
  13. (13)利用者の承諾・申し込みに基づく、当社主催イベント参加の求人企業等への個人情報の提供
  14. (14)利用規約に違反した利用者や、不正・不当な目的で本サービスを利用しようとする利用者の特定をし、ご利用をお断りするため
03 / Protection

個人情報の管理と保護

個人情報の管理は、厳重に行うこととするが、次に掲げる場合を除くこととする。また、安全性を考慮し、個人データへの不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等のリスクに対する予防並びに是正に関する対策を講じます。

  1. (1)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、利用者の同意を得ることが困難である場合
  2. (2)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、利用者の同意を得ることが困難である場合
  3. (3)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用者の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  4. (4)業務を円滑に遂行するため、利用目的の達成に必要な範囲内において個人データの取扱いの全部又は一部を委託する場合
  5. (5)合併その他の事由による事業の承継に伴って個人データが提供される場合
  6. (6)その他法令で認められる場合
04 / Third-party Disclosure

求人企業等への個人情報提供

当社は、利用者の同意を得た上で、利用者の採用選考のために、本サービスに登録された情報及び利用者の経歴に関わる情報その他利用者から取得した情報のうち、本サービスの目的の達成のために必要な情報を求人企業又は求人データベース等を提供する協力会社へ提供します。

05 / Outsourcing

個人データの取扱いの委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データの取扱いの全部又は一部を第三者に委託する場合がございます。この場合、当社は、委託先としての適格性を十分審査するとともに、契約にあたって守秘義務に関する事項等を定め、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

06 / Disclosure

保有個人データの開示

当社は、利用者(本人に限る。本条において以下同じ)から保有個人データの開示を求められたときは、利用者に対し、遅滞なくこれを開示します。但し、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部又は一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。

  1. (1)利用者又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  2. (2)当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  3. (3)その他法令に違反することとなる場合
07 / Correction & Deletion

保有個人データの訂正及び削除

  1. 01当社の保有個人データが誤っている場合には、利用者の請求により、当社が定める手続きに従い保有個人データの訂正又は削除を行います。
  2. 02当社は、利用者から前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該保有個人データの訂正又は削除を行い、これを利用者に通知します。
08 / Suspension of Use

保有個人データの利用停止等

当社は、利用者から、以下の各号に定める場合に該当するとして、保有個人データの利用の停止又は消去(以下「利用停止等」といいます。)を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、法令に従って、保有個人データの利用停止等を行い、その旨利用者に通知します。但し、保有個人データの利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、利用者の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じます。

  1. (1)利用目的の範囲を超えて取り扱われている場合
  2. (2)不正の手段により取得された個人情報である場合
  3. (3)違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれがある方法により利用されている場合
  4. (4)当社が利用者の個人情報を利用する必要がなくなった場合
  5. (5)要配慮個人情報が含まれる個人情報の漏えい、滅失若しくは毀損(以下「漏えい等」といいます。)が発生し、又は発生したおそれがある場合
  6. (6)不正に利用されることにより財産的被害が生じるおそれがある個人情報の漏えい等が発生し、又は発生したおそれがある場合
  7. (7)不正の目的をもって行われたおそれがある個人情報の漏えい等が発生し、又は発生したおそれがある場合
  8. (8)個人情報にかかる本人の数が千人を超える漏えい等が発生し、又は発生したおそれがある場合
  9. (9)当該個人情報の取扱いにより利用者の権利又は正当な利益が害されるおそれがある場合
09 / Amendments

プライバシーポリシーの変更手続

当社は本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、変更することができるものとします。変更後のプライバシーポリシーは、当社所定の方法により、利用者に通知し、又は当社ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

10 / Complaints

苦情及び相談への対応

当社は、個人情報の取扱いに関する利用者からの苦情、相談を受け付け、適切かつ迅速に対応いたします。また、利用者からの保有個人データの開示、訂正、追加、削除、利用又は提供の拒否などのご要望に対しても、迅速かつ適切に対応いたします。

11 / Contact

お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下の窓口までご連絡ください。

株式会社 KI Strategy
〒108-0014 東京都港区芝5丁目27番3号 B-102
代表取締役 今井 健太郎
第1版 — 2024年10月10日 制定